Rejestracja czasu pracy opiera się o wyposażenie pracownika we własną kartę, za pomocą której, przy użyciu czytnika, rejestruje każde swoje przyjście lub wyjście z pracy. Każda karta posiada swój indywidualny numer, dzięki któremu możliwa jest identyfikacja pracownika.
Głównymi zaletami Rejestracji Czasu Pracy są:
- Automatyczne i precyzyjne rozliczanie nawet skomplikowanych systemów organizacji pracy: praca zmianową, praca w weekendy, nadgodziny itp.
- Poprawa dyscypliny pracy i jej większa efektywność.
- Automatyczna rejestracja wejść do pracy, wyjść z pracy, wyjść służbowych i prywatnych.
- Uproszczone procedury tworzenia listy płac i ich naliczanie dzięki opcjom exportu danych do większości programów kadrowo-płacowych.
- Monitorowanie obecności gości.
- Stała kontrola dzięki systemowi raportów np. raport pracowników spóźnionych, raport pracowników nieobecnych, karty pracy itp.